Assistente Executivo(a) Bilíngue
Descrição da vaga
Somos Roost! 💚🖤
A gente conecta tecnologia, dados e pessoas de um jeito ágil e inteligente, encurtando distâncias e levando informação até as pontas – onde ela realmente faz a diferença.
E agora queremos que você faça parte dessa revolução junto com a gente!
Sua missão como Assistente Executivo(a) Bilíngue será apoiar diretamente a alta liderança do grupo. Você vai participar de reuniões executivas, organizar informações, acompanhar projetos e garantir que as decisões se transformem em entregas consistentes e ágeis. 🚀
Responsabilidades e atribuições
Ao se juntar ao nosso time, seus principais desafios serão:
- Apoiar a liderança em sua rotina diária, participando de reuniões, registrando atas e garantindo follow-up das decisões;
- Consolidar informações de diferentes áreas e empresas do grupo, organizando relatórios e apresentações executivas;
- Acompanhar atividades e projetos, assegurando prazos, qualidade e execução das demandas;
- Atuar como elo de comunicação entre times e áreas, garantindo alinhamento e clareza;
- Organizar agendas, compromissos e comprometer-se com a fluidez da rotina executiva;
- Preparar briefings, materiais de apoio e apresentações para reuniões estratégicas;
- Auxiliar no acompanhamento de indicadores e métricas de performance, preparando resumos executivos;
- Suportar a gestão em demandas administrativas do dia a dia (assinaturas, documentos, cadastros, fluxos internos);
- Gerenciar comunicações internas e externas da liderança, garantindo tom e alinhamento;
- Apoiar em viagens corporativas, logística de compromissos e organização de agendas complexas;
- Antecipar-se a possíveis riscos, problemas ou gargalos, propondo soluções e garantindo que a liderança tenha sempre visibilidade das prioridades;
- Manter atualizado um sistema de acompanhamento de tarefas e follow-ups, criando rotina de checagem contínua;
Requisitos e qualificações
Buscamos uma pessoa com as seguintes atribuições técnicas:
- Ensino Superior em Administração, Economia, Negócios ou áreas correlatas (concluído ou em andamento);
- Inglês fluente (imprescindível); francês básico será considerado um diferencial;
- Experiência prévia (3 a 5 anos) em funções como Assistente Executivo(a), ou em gestão de projetos corporativos.
- Domínio de ferramentas de produtividade e gestão (ex.: Slack, Monday.com, Excel, PowerPoint);
- Vivência em ambientes de múltiplas demandas e contato direto com liderança.
Buscamos um perfil que:
- Seja organizado(a), ágil e proativo(a), com facilidade para aprender rápido e lidar com demandas diversas;
- Tenha boa comunicação, clareza na escrita e habilidade de síntese em relatórios e notas executivas;
- Curta ambientes dinâmicos e desafiadores, com contato direto com a alta gestão.
Informações adicionais
📍 Local: São Paulo/SP – Modelo de trabalho híbrido
💼 Contrato: PJ
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com gestor
- Etapa 5: Oferta
- Etapa 6: Contratação
NA ROOST, ACREDITAMOS QUE A INOVAÇÃO TRANSFORMA! 💚
Aqui na Roost, a inovação não é apenas uma palavra – é nossa essência. Diariamente, nos dedicamos a integrar e conectar, abordando problemas com curiosidade intelectual e colaboração. Nosso ambiente de trabalho incentiva a liberdade de pensamento e a troca de ideias, promovendo soluções criativas e eficazes para os desafios do mundo moderno.
Somos líderes de integração em Edge Computing e IoT em todo o Brasil.
Somos líderes em Edge Computing e IoT no Brasil. Pioneiros na transformação digital, ajudamos empresas a utilizar dados de bilhões de sensores IoT, fornecendo insights rápidos e precisos que economizam tempo, reduzem custos - e até, vidas.
Com soluções inovadoras em IoT e Edge Computing, atendemos à crescente demanda por conectividade contínua, oferecendo infraestrutura de nuvem e Edge de última geração. Com os 35 anos de experiência da Redisul e uma visão inovadora, transformamos setores e melhoramos a eficiência operacional.
Compromisso com a Sustentabilidade
Na Roost, buscamos impactar positivamente o futuro por meio de práticas sustentáveis. Acreditamos que o desenvolvimento econômico deve andar lado a lado com a responsabilidade ambiental, contribuindo para um mundo mais equilibrado e consciente. 🌱🌎♻
Promoção da Diversidade e Inclusão
A diversidade e a inclusão são pilares essenciais para nós. Nosso compromisso é criar um ambiente equitativo e respeitoso, onde todas as pessoas tenham a oportunidade de alcançar seu pleno potencial, independentemente de sua orientação sexual, identidade de gênero ou qualquer outra característica. 🏳🌈🌈
Para ficar sempre conectado com a gente, não esqueça de nos acompanhar em nossas redes sociais! ;)